Na pauta, estava a tarefa de determinar a composição final dos membros das comissões específicas, bem como seus coordenadores e relatores. Além disso, ficou definida a metodologia inicial de trabalho dessas comissões:   

De 27 de agosto a 06 de setembro - período destinado a reunião das Comissões Específicas;

De 10 de setembro a 05 de outubro - período destinado às reuniões de  discussão envolvendo todas as comissões com a comunidade acadêmica e sociedade civil, nos campi;

De 08 a 11 de outubro - Comissões Específicas devem finalizar e enviar a planilha contendo as prioridades, metas e ações para validação da Comissão Central;

De 15 a 19 de outubro - Período destinado ao recebimento, estudo e validação das planilhas enviadas pelas Comissões Específicas para a Comissão Central;

De 22 de outubro a 1º de novembro - período destinado à produção textual.

No encontro, a reitora do IFFar, Carla Comerlato Jardim, destacou a importância de os gestores (diretores e pró-reitores) trabalharem para assegurar a participação de todos os membros nas reuniões e demais atividades relativas ao trabalho das Comissões Específicas do PDI 2019-2026.