IFFar substitui Memorando por Ofício a partir de 2026

Anexos:

• Tutorial - Criação de Gavetas e Pastas na Mesa Virtual do Sipac (57 Downloads)
• Tutorial - Implementação do Padrão Ofício no IFFar (2025) (74 Downloads)

A 3ª edição do Manual da Presidência da República, publicada em dezembro de 2018 e validada pelo Decreto nº 12.002/2024, extingue os memorandos como forma de comunicação oficial.

Para adequação às normativas, passarão a vigorar no IFFar a partir de 2 de janeiro de 2026 o Ofício e o Ofício Circular, utilizados de acordo com a situação:

• O Ofício será utilizado tanto para comunicações interna e externa para destinatários únicos (uma única instância);
• O Ofício Circular será utilizado da mesma maneira que o Ofício. A única diferença é que o Ofício Circular é destinado a um grupo de destinatários (várias instâncias).

Salienta-se que os Memorandos, Memorandos Circulares e Ofícios Eletrônicos já emitidos estarão disponíveis somente para consulta geral de documentos no portal público do Sipac.

A alteração documental no IFFar foi realizada por um Grupo de Trabalho (GT) composto por servidores das áreas técnicas e de áreas que atuam com produção de documentos. A implantação do padrão estabelecido pelo Governo Federal envolve adequação de sistemas, padronização de documentos e elaboração de materiais instrucionais como tutoriais e vídeos.

A produção dos Ofícios no IFFar, assim como a de outros documentos oficiais institucionais, é realizada pelo módulo Protocolo do Sipac. O tutorial contendo as instruções detalhadas para produção do documento está disponível nos anexos desta notícia.

Documentos antigos ficarão disponíveis para consulta geral

Com a atualização das normas documentais, o IFFar não vai produzir novos Memorandos, Memorandos Circulares e Ofícios Eletrônicos. Os documentos que já foram elaborados anteriormente, no entanto, continuarão disponíveis para consulta no Sipac, conforme instruções disponíveis no tutorial.

A consulta pode ser realizada a partir da Consulta Geral de Documentos, na aba Consulta/Relatórios do Sipac. Os documentos também podem ser acessados por qualquer cidadão pelo Portal Público do Sipac.

Secom