Regramento de formaturas e política editorial do IF Farroupilha são pautas de reunião de dirigentes

A reunião pode ser acompanhada ao vivo pelo site da WebTV do IF Farroupilha. O encontro reinicia a partir das 13h30 e deve se encerrar por volta das 17h de hoje.

O regulamento das cerimônias de colação de grau e certificação do Instituto Federal Farroupilha deve começar a se concretizar a partir dos dias 15 e 16 deste mês. Nesta data, ocorre o Curso de Capacitação para Gestores de Gabinete e o Encontro Institucional de Comunicação no campus Santo Ângelo. A atividade, voltada para chefias de gabinete e comunicadores, vai discutir, entre outras coisas, questões relativas a cerimonial e protocolo.

As cerimônias de formatura no IF Farroupilha atualmente são realizadas sem muita padronização. O regramento tem os objetivos de otimizar os investimentos na área e oferecer a todos os alunos oportunidades iguais de encerrarem seus percursos formativos. As cerimônias de colação de grau e de certificação também são excelentes oportunidades de divulgação e reforço da imagem institucional.

Durante a reunião do Codir, a Chefe de Gabinete da Reitoria, professora Angela Marinho, apresentou os principais pontos que devem ser regrados, como datas e protocolo.

IF Farroupilha terá Política Editorial

A pró-reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação trabalha na construção de uma Política Editorial para o IFFar. A minuta do documento foi aprovada pelo Colégio de Dirigentes e será submetida ao Codir.

Além de garantir um padrão de qualidade para a publicação de livros que levem a marca institucional, a Política Editorial também vai permitir o lançamento de editais de custeio de obras literárias.

Publicação de Boletins de Serviços será normatizada

A publicação de Boletins de Serviços também foi uma das pautas da reunião. Em virtude de estarem ocorrendo alguns atrasos no envio dos documentos necessários para a publicação do documento, será publicada um Instrução Normativa regrando e estabelecendo procedimentos relativos a este documento.

Os Boletins de Serviços são publicações realizadas pelas instituições públicas e trazem informações relativas à portarias, ordens de serviço, licenças e diárias para servidores. Trata-se, portanto, de uma das principais ferramentas de transparência e publicidade da instituição.

No IF Farroupilha, as publicações são feitas pela Secretaria de Comunicação a partir dos documentos enviados por diversos setores de todas as unidades. Todo este fluxo precisa se dar até o décimo dia do mês subsequente, de acordo com a legislação. Para regrar este processo e evitar atrasos, será lançada a Instrução Normativa.

A reitora do IF Farroupilha, professora Carla Comerlato Jardim, pediu atenção especial as envolvidos com a publicação dos Boletins de Serviço devido ao compromisso institucional com a transparência e a publicidade de suas ações.

Durante a manhã também foram pautadas a destinação de recursos para projetos de extensão, regulamentos para a elaboração de editais de patrocínio entre outras. Confira a pauta completa da reunião neste link.

Secom